La gestión eficaz del inventario de productos perecibles dentro de los Centros de Distribución se ha vuelto primordial para las empresas de todos los sectores a medida que las demandas de frescura y calidad de los consumidores continúan disparándose. Ya sea que se trate de productos agrícolas frescos, productos lácteos u otros, mantener la integridad de los productos perecibles desde el momento en que ingresan al Centro de Distribución hasta el punto de llegar al consumidor es un delicado acto de equilibrio.
Los Centros de Distribución desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar que los productos no sólo cumplan sino superen las expectativas de frescura de los clientes. Con la llegada de tecnologías de vanguardia como AutoStore, los Centros de Distribución ahora tienen un poderoso arsenal a su disposición para mantener la calidad de los productos perecibles.
El desafío de los productos perecibles
Los productos perecibles presentan un conjunto único de desafíos para los Centros de Distribución, en gran parte porque requieren una atención meticulosa a los detalles y un firme compromiso para mantener los estándares de la industria. Analicemos los 3 factores principales del manejo de estos productos y exploremos a qué deben enfrentarse los gerentes del Centro de Distribución para garantizar la frescura y la calidad de los productos perecibles..
Cumplimiento de los estándares de la industria
Manejar productos perecibles con precisión para cumplir con los estrictos estándares de la industria es de suma importancia. Esto incluye seguir todas las pautas marcadas por los organismos reguladores para garantizar la seguridad y calidad de los productos. Además, el personal del Centro de Distribución debe conocer bien los requisitos específicos de cada tipo de producto perecible, desde productos frescos hasta lácteos y más.
Preservar la frescura
Sin duda uno de los retos más frecuentes de los productos perecibles radica en preservar su frescura, desde que llegan al Centro de Distribución hasta el tiempo que tardan en llegar al consumidor final.
Algunas estrategias para mantener la frescura pueden implicar tener una rotación de inventario eficiente, optimizar los procesos de la cadena de suministro y adoptar tecnologías que extiendan la vida útil de estos productos. Algunas de las tecnologías incluyen sistemas de monitoreo avanzados que permiten el seguimiento en tiempo real de las condiciones ambientales, asegurando que los niveles de temperatura y humedad se mantengan consistentemente dentro de rangos óptimos.
Factores ambientales
Como se mencionó anteriormente, la temperatura y la humedad son factores críticos que pueden afectar significativamente la calidad y la vida útil de los productos perecibles. Los Centros de Distribución deben invertir en soluciones de almacenamiento adecuadas, incluidas refrigeración y áreas con clima controlado, para mitigar los efectos de las variaciones de temperatura.
Otro factor ambiental por considerar que quizás no se le ocurra de inmediato son los contaminantes externos, tanto biológicos como químicos. Los contaminantes suponen una amenaza constante para los productos perecibles, por lo que se deben establecer y cumplir estrictos protocolos de limpieza e higiene en los Centros de Distribución para evitar la contaminación.
Almacenamiento en Centros de Distribución para productos perecibles
El almacenamiento eficiente es la piedra angular de una gestión exitosa del inventario de productos perecibles en los Centros de Distribución; sin él, está condenado al fracaso. La forma en que se almacenan los productos perecibles puede tener un profundo impacto en su frescura, vida útil y calidad general. Los tres métodos de almacenamiento más comunes que analizaremos son el almacenamiento de pallets completos, el almacenamiento de cajas y las estanterías móviles para pallets.
- Pallets completos: método tradicional en el que se almacenan juntos pallets enteros de productos perecibles. Este enfoque se utiliza comúnmente para artículos que tienen una misma vida útil y requisitos de almacenamiento uniformes.
Beneficios:
- Facilita la gestión de inventario rápida y sencilla ya que los productos se almacenan a granel.
- Ideal para productos con requisitos similares de temperatura y humedad, asegurando condiciones de almacenamiento uniformes.
- Simplifica los procesos de carga y descarga, agilizando las operaciones del Centro de Distribución.
- Almacenamiento en cajas: implica la división de pallets en cajas o cajas individuales para su almacenamiento. Este método es adecuado para productos perecibles con diferentes vidas útiles o requisitos de almacenamiento.
Beneficios:
- Permite una mayor flexibilidad en la gestión de diversas gamas de productos con diferentes necesidades de almacenamiento.
- Permite un mejor control sobre la rotación del inventario, reduciendo el riesgo de que los productos alcancen sus fechas de vencimiento.
- Facilita procesos de selección y embalaje más precisos, mejorando la eficiencia general del Centro de Distribución.
- Estanterías móviles para pallets: una solución de almacenaje dinámico que utiliza estanterías regulables montadas sobre carriles guiados. Este método maximiza la utilización del espacio al compactar el almacenamiento cuando no está en uso.
Beneficios:
- Mejora la capacidad de almacenamiento eliminando pasillos fijos, haciéndolo adecuado para Centros de Distribución con espacio limitado.
- Ofrece una mejor accesibilidad a los productos, ya que los estantes se pueden mover para crear pasillos abiertos para el picking.
- Permite un mejor control de la temperatura ya que el sistema puede integrarse con áreas de almacenamiento con clima controlado.
Cómo la automatización puede garantizar la frescura
En el ámbito del almacenamiento de productos perecibles, donde la precisión y la eficiencia son primordiales, los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS) emergen como una tecnología revolucionaria. ASRS, al igual que AutoStore, no solo eleva el estándar de mantenimiento de frescura, sino que también aborda desafíos claves asociados con la gestión del inventario de productos perecibles.
A continuación, presentamos 6 beneficios que los sistemas ASRS, como AutoStore, pueden ofrecer para garantizar la frescura de sus productos perecibles.
El primer beneficio que AutoStore puede ofrecerle a su Centro de Distribución es un control preciso de la temperatura. Los sistemas ASRS se pueden integrar con mecanismos avanzados de control climático, proporcionando una regulación precisa de la temperatura para las áreas de almacenamiento. Esto es crucial para preservar la frescura de los productos perecibles, ya que incluso una ligera desviación de la temperatura óptima puede provocar un deterioro a gran escala.
En segundo lugar, los sistemas de AutoStore automatizan la recuperación de artículos basándose en los principios de primero en entrar, primero en salir (FIFO), que son una parte fundamental del almacenamiento de productos perecibles. FIFO garantiza que los productos se utilicen o envíen en el orden en que se reciben, minimizando el riesgo de que los productos alcancen su fecha de vencimiento mientras aún están almacenados. Al acceder y recuperar sistemáticamente primero los artículos más antiguos, se reduce significativamente el riesgo de que los productos perecibles caduquen en el Centro de Distribución.
El uso de AutoStore dentro de su operación de almacenamiento de productos perecibles reducirá en gran medida las interacciones de manipulación humana y, lo más importante, los errores que conlleva. Al reducir la dependencia del trabajo humano, las empresas también pueden abordar los desafíos de recuperar productos de entornos de almacenamiento extremadamente fríos, mejorando la seguridad del personal del CD.
Además, incorporar un sistema ASRS en la operación de su Centro de Distribución minimizará el desperdicio mediante el uso de un control preciso de la temperatura, la gestión de inventario FIFO y la reducción de la manipulación humana. Al garantizar que los productos perecibles se manipulen de manera correcta y eficiente, se reduce significativamente el riesgo de que los productos se desperdicien debido al deterioro, lo que se traduce en ahorros de costos.
Finalmente, los sistemas ASRS destacan por proporcionar una rápida recuperación de productos. La eficiencia del proceso de recuperación garantiza que los productos se muevan rápidamente por el Centro de Distribución, lo que reduce el tiempo que los productos perecibles pasan almacenados y mejora la frescura general.
Consideraciones de ASRS para productos perecibles
Si bien los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS) aportan una gran cantidad de ventajas al almacenamiento de productos perecibles, su perfecta integración requiere una cuidadosa consideración de varios factores. Implementar la automatización es una decisión estratégica que puede revolucionar las operaciones del Centro de Distribución, pero es esencial para afrontar los desafíos potenciales y garantizar una transición sin problemas. A continuación, se presentan consideraciones claves para los Centros de Distribución que contemplan la adopción de ASRS para el manejo de productos perecibles:
Compatibilidad con sistemas heredados:
- Los Centros de Distribución suelen operar con sistemas heredados existentes que gestionan el inventario, los pedidos y otros procesos críticos. La compatibilidad entre estos sistemas heredados y ASRS es crucial para un flujo de trabajo coherente y eficiente.
- Actualizar o integrar ASRS con sistemas existentes puede plantear desafíos y es imperativo evaluar la compatibilidad e invertir en las actualizaciones o modificaciones necesarias.
Diseño de flujo de trabajo para productos perecibles:
- La implementación de ASRS requiere una reevaluación y un rediseño de los flujos de trabajo, particularmente cuando se trata de manipular productos perecibles. Se deben establecer nuevos procesos para alinearse con las capacidades del sistema automatizado.
- Las consideraciones deben incluir cómo se almacenarán, recuperarán y trasladarán los productos perecibles dentro del Centro de Distribución. Crear un flujo de trabajo que optimice los beneficios de ASRS para la frescura mientras mantiene la eficiencia es clave.
Formación de los empleados:
- La transición a un sistema automatizado requiere una formación integral para el personal del Centro de Distribución. Los empleados deben estar familiarizados con la operación, el mantenimiento y la resolución de problemas de ASRS para garantizar su utilización eficaz.
- Se deben desarrollar programas de capacitación especializados para abordar los aspectos únicos del manejo de productos perecibles dentro del sistema automatizado, enfatizando la importancia de mantener condiciones óptimas de almacenamiento.
Análisis costo-beneficio:
- Es esencial evaluar la rentabilidad de la implementación del ASRS. Si bien la automatización ofrece beneficios a largo plazo, existen costos iniciales asociados con la instalación, la capacitación y posibles modificaciones del sistema.
- Realizar un análisis exhaustivo de costo-beneficio para determinar el retorno de la inversión (ROI) y evaluar si las ventajas, como la reducción de desperdicios y una mayor eficiencia, justifican los gastos iniciales.
Escalabilidad y flexibilidad:
- Considere la escalabilidad y flexibilidad de la solución ASRS elegida. Las necesidades del Centro de Distribución pueden evolucionar con el tiempo y el sistema debe adaptarse a los cambios en el volumen de inventario, la variedad de productos y los requisitos operativos.
- Opte por una solución que permita una fácil escalabilidad y ajustes para satisfacer las demandas futuras sin interrupciones significativas.
Mantenimiento y soporte:
- El mantenimiento regular es crucial para el rendimiento óptimo de ASRS. Asegúrese de que exista un plan de mantenimiento sólido, que incluya inspecciones de rutina y reparaciones inmediatas.
- Establecer una relación con el proveedor del sistema para soporte y actualizaciones continuas, asegurando que la tecnología permanezca alineada con los estándares de la industria y las mejores prácticas en evolución.
Conclusión
Si bien la perspectiva de implementar ASRS en un Centro de Distribución de productos perecibles es emocionante, un enfoque reflexivo y exhaustivo es esencial para superar los desafíos potenciales. Al abordar problemas de compatibilidad, diseñar flujos de trabajo efectivos, brindar capacitación adecuada, realizar un análisis de costo-beneficio, garantizar la escalabilidad y establecer protocolos de mantenimiento, los Centros de Distribución reciben las herramientas para maximizar los beneficios de la automatización y elevar sus capacidades en la gestión del inventario de productos perecibles.
Para una exploración más profunda de los numerosos beneficios y desafíos de la automatización de Centros de Distribución, también puede consultar nuestro whitepaper “Costo versus beneficio en la automatización de Centros de Distribución: Calcule su retorno de inversión (ROI) con SDI Element Logic”.